EU Privacy Policy

1             Privacy Policy

1.1             Oliver Wyman (which includes each of the entities listed here) (Oliver Wyman, we/us/our) are committed to safeguarding the privacy of our customers and users (you/your) who visit our website (the Website).  This privacy statement (the Privacy Statement) sets out our personal information collection and sharing practices for our website and is intended to inform you of the ways in which our website collects personal information, the uses of that personal information and the ways in which we will share any personal information you choose to provide to us.

1.2             Further notices highlighting certain uses we wish to make of your personal information together with the ability to opt in or out of selected uses may also be provided when we collect personal information from you.

1.3             Our website may contain links to other third party websites.  If you follow a link to any of those third party websites, please note that they have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for their policies or processing of your personal information.  Please check these policies before you submit any personal information to such third party websites.

1.4             This Privacy Statement covers the following areas:

(a)          What personal information about you we collect

(b)          How we use your personal information

(c)          How we protect your personal information

(d)          Contacting us & your rights to prevent marketing and to access and update your personal information

(e)          Our Cookies Policy

(f)           How changes to this Privacy Policy and the Cookies Policy will be made

2             Information we collect about you

2.1             We will collect and process all or some of the following personal information about you:

(a)          Information you provide to us ► personal information that you provide to us, such as when using the contact form or any subscription forms on our website, including your name, email address, and other contact details. If you choose to apply for a job at Oliver Wyman and submit a job application via our careers site, we will collect information that you submit via our careers site. Please refer to the privacy statement on our careers site for information on how we process this information;

(b)          Our correspondence ► if you contact us, we will typically keep a record of that correspondence;

(c)          Survey information ► if we ask you to complete surveys that we use for research purposes, we shall collect the information provided in the completed survey;

(d)          Website and communication usage ► details of your visits to the website and information collected through cookies and other tracking technologies including, but not limited to, your IP address and domain name, your browser version and operating system, traffic data, location data, web logs and other communication data, and the resources that you access.

3             How we use your personal information

3.1             In this section, we set out the purposes for which we use personal information that we collect via our website and, in compliance with our obligations under European law, identify the “legal grounds” on which we rely to process the information.

3.2             European Data Protection Law allows companies to process personal information only when the processing is permitted by the specific “legal grounds” set out in law (the full description of each of these grounds can be found here)

3.3             Please note that, in addition to the disclosures we have identified below, in some circumstances we will also disclose personal information to service providers, contractors, agents and affiliates of Oliver Wyman that perform activities described in this notice on our behalf.

(a)          To communicate effectively with you and conduct our business ► to conduct our business, including to respond to your queries, to otherwise communicate with you, or to carry out our obligations arising from any agreements entered into between you and us, which in some circumstances may include passing your data to third parties such as agents or contractors or to our advisors (e.g.  legal, financial, business or other advisors).

Use justification: contract performance and legitimate interests (to enable us to perform our obligations and provide our services to you)

(b)          To provide you with marketing materials ► to provide you with updates and offers, where you have chosen to receive these.  We may also use your information for marketing our own and our selected business partners’ products and services to you by post, email, SMS, phone and fax and, where required by law, we will ask for your consent at the time we collect your data to conduct any of these types of marketing.  We will provide an option to unsubscribe or opt-out of further communication on any electronic marketing communication sent to you or you may opt out by contacting us as set out in paragraph 5.7 below.

Use justification: consent and legitimate interest (to keep you updated with news in relation to our products and services)

(c)          For research and development purposes ► to analyse your personal information in order to better understand your and our other clients’ services and marketing requirements and to better understand our business and develop our products and services.

Use justification: legitimate interests (to allow us to improve our services)

(d)          To monitor certain activities ► to monitor queries and transactions to ensure service quality, compliance with procedures and to combat fraud.

Use justifications: legal obligations, legal claims and legitimate interests (to ensure that the quality and legality of our services)

(e)          To inform you of changes ► to notify you about changes to our services and products.

Use justification: legitimate interests (to notify you about changes to our service)

(f)           To ensure website content is relevant ► to ensure that content from our websites is presented in the most effective manner for you and for your device, which may include passing your data to business partners, suppliers and/or service providers.

Use justification: contract performance, legitimate interests (to allow us to provide you with the content and services on the websites)

(g)         To reorganise or make changes to our business ► if we: (i) are subject to negotiations for the sale of our business or part thereof to a third party; (ii) are sold to a third party; or (iii) undergo a re-organisation, we may need to transfer some or all of your personal information to the relevant third party (or its advisors) as part of any due diligence process for the purpose of analysing any proposed sale or re-organisation. We may also need to transfer your personal information to that re-organised entity or third party after the sale or reorganisation for them to use for the same purposes as set out in this policy.

Use justification: legitimate interests (in order to allow us to change our business)

(h)          In connection with legal or regulatory obligations ► We process your personal information to comply with our regulatory requirements or as part of dialogue with our regulators as applicable which may include disclosing your personal information to third parties, the court service, regulators and/or law enforcement agencies  in  connection  with  enquiries, proceedings or investigations by such parties anywhere in the world or where compelled to do so.  Where permitted, we will direct any such request to you or notify you before responding unless to do so would prejudice the prevention or detection of a crime.

Use justification: legal obligations, legal claims, legitimate interests (to cooperate with law enforcement and regulatory authorities)

4             Transmission, storage and security of your personal information

Security over the internet

4.1             No data transmission over the Internet or website can be guaranteed to be secure from intrusion.  However, we maintain commercially reasonable physical, electronic and procedural safeguards to protect your personal information in accordance with data protection legislative requirements.

4.2             All information you provide to us is stored on our or our subcontractors’ secure servers and accessed and used subject to our security policies and standards.  Where we have given you (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our websites, you are responsible for keeping this password confidential and for complying with any other security procedures that we notify you of.  We ask you not to share a password with anyone.

Export outside the EEA

4.3             Your personal information will be accessed by staff or suppliers in, transferred to, and/or stored at, a destination outside the country in which you are located, whose data protection laws may be of a lower standard than those in your country.  We will, in all circumstances, safeguard personal information as set out in this Privacy Policy.

4.4             Where we transfer personal information from inside the European Economic Area (the EEA) to outside the EEA, we are be required to take specific measures to safeguard the relevant personal information.  Certain countries outside the EEA have been approved by the European Commission as providing essentially equivalent protections to EEA data protection laws and therefore no additional safeguards are required to export personal information to these jurisdictions. In countries which are not subject to this approval (see the full list here http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), we will establish legal grounds justifying such transfer, such as MMC Binding Corporate Rules (for further information click here), model contractual clauses, or other legal grounds permitted by applicable legal requirements.

4.5             Please contact us as set out in paragraph 5.7 below if you would like to see a copy of the specific safeguards applied to the export of your personal information.

Storage limits

4.6             We will retain your personal information for as long as is necessary for the processing purpose(s) for which it was collected and any other permitted linked purpose (for example where we are required to retain personal information for longer than the purpose for which we originally collected it in order to comply with certain regulatory requirements). Our retention periods are based on business needs and your information that is no longer needed is either irreversibly anonymised (and the anonymised information is retained) or securely destroyed in accordance with our internal retention policy.

5             Your rights & contacting us

Marketing

5.1             You have the right to ask us not to process your personal information for marketing purposes.  You can exercise the right at any time by clicking the “unsubscribe” option on any electronic marketing communication sent to you or by contacting us as set out in paragraph 5.7 below.

Updating information

5.2             We will use reasonable endeavours to ensure that your personal information is accurate.  In order to assist us with this, you should notify us of any changes to the personal information that you have provided to us by contacting us as set out in paragraph 5.7 below.

Your rights

5.3             If you have any questions in relation to our use of your personal information, you should first contact us as per paragraph 5.7 below.  Under certain conditions, you have the right to require us to:

(a)          provide you with further details on the use we make of your information;

(b)          provide you with a copy of information that you have provided to us;

(c)          update any inaccuracies in the personal information we hold (please see paragraph 5.2);

(d)          delete any personal information the we no longer have a lawful ground to use;

(e)          object to any processing that OW justifies on the “legitimate interests” ground unless our reasons for undertaking that processing outweigh any prejudice to your data protection rights;

(f)           object to direct marketing (including any profiling for such purposes); and

(g)          restrict how we use your information whilst we consider your inquiry,

and where processing is based on consent, you have the right to withdraw your consent by contacting us at the contact details in paragraph 5.7 below.

5.4             Your exercise of these rights is subject to certain exemptions to safeguard the public interest (e.g.  the prevention or detection of crime) and our interests (e.g. the maintenance of legal privilege).  If you exercise any of these rights we will check your entitlement and respond in most cases within a month.

5.5             If you are not satisfied with our use of your personal information or our response to any exercise of these rights you have the right to complain to the data protection regulator in your country.

Contacting us

5.6             Depending on where you are located, the “data controller” of your personal information processed by us under this Privacy Statement will be different.  Please see here for a list of which group companies will be data controllers in which countries.

5.7             If you have any questions in relation to this Privacy Statement, please contact our Data Protection Officer at the address indicated at the link above, or email owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

6             Cookies policy

We use cookies on the websites.  If available, you can opt-out of our use of certain cookies using our Cookie Management Tool linked at the bottom of the site.  To find out more about how we use cookies, please see our Cookies Policy here .

7             Changes to our Privacy Statement and/or Cookies Policy

7.1             We may change the content of our websites and how we use cookies and consequently our Privacy Statement and our Cookie Policy may change from time to time in the future.  If we change this Privacy Statement, we will update the date the Privacy Statement was last changed below.  If these changes are material, we will take reasonable steps to notify you of the changes.

7.2             This Privacy Statement was last updated on 31 August 2020.

For data subject requests (DSR) we kindly ask you to visit our online privacy rights portal by clicking here

 

These are the principal legal grounds that justify our use of your information:

Consent: where you have consented to our use of your information (you will have been presented with a consent form in relation to any such use and may withdraw your consent by each departments means through which we are interacting with you or by email to  owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

Contract performance: where your information is necessary to enter into or perform our contract with you.

Legal obligation: where we need to use your information to comply with our legal obligations.

Legitimate interests: where we use your information to achieve a legitimate interest and our reasons for using it outweigh any prejudice to your data protection rights.

Legal claims: where your information is necessary for us to defend, prosecute or make a claim against you, us or a third party.

EU OW entities for Link under 1.1

• Oliver Wyman SPRL; Belgium
• Oliver Wyman SAS; France
• Oliver Wyman SNC; France
• Oliver Wyman GmbH; Germany
• Oliver Wyman S.r.l.; Italy
• Oliver Wyman B.V.; Netherlands
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Poland
• Oliver Wyman S.L.; Spain
• Oliver Wyman AB; Sweden
• Oliver Wyman Services Limited; United Kingdom
• Oliver Wyman Limited; United Kingdom
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; United Kingdom
• Oliver Wyman Energy Group Limited; United Kingdom
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; United Kingdom
• Oliver Wyman Energy US Limited; United Kingdom

EU OW entities that are data controllers for Link under 5.6

• Oliver Wyman SPRL; Belgium, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelles – Brussels
• Oliver Wyman SAS; France, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman SNC; France, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman GmbH; Germany, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 München
• Oliver Wyman S.r.l.; Italy, Galleria San Babila 4B, 20122 Milano
• Oliver Wyman B.V.; Netherlands, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdam
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Poland, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warsaw
• Oliver Wyman S.L.; Spain, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB; Sweden, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Stockholm
• Oliver Wyman Services Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Group Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy US Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London

Politique en matière de Protection de la Vie Privée sur le site Web d’Oliver Wyman (Union européenne – conforme au RGPD)

1             Politique en matière de Protection de la Vie Privée

1.1             Chez Oliver Wyman (qui englobe chacune des entités énumérées ici) (Oliver Wyman, nous/ notre/ nos), nous nous engageons à protéger la vie privée de nos clients et utilisateurs (vous/ votre/ vos) qui consultent notre site Web (le Site Web). La présente politique relative à la protection de la vie privée (la Politique sur la Protection de la Vie Privée) décrit nos pratiques en matière de collecte et de partage de données à caractère personnel pour notre Site Web et elle a pour objet de vous informer sur les manières dont notre Site Web collecte des données à caractère personnelles, leur utilisation et les manières dont nous partageons toutes données à caractère personnel que vous décidez de nous communiquer.

1.2             Nous pouvons également procéder à d’autres notifications, précisant certains usages que nous souhaitons faire de vos données à caractère personnel ainsi que la possibilité pour vous de consentir ou de vous opposer à certains de ces usages, lorsque nous collectons des données à caractère personnel vous concernant.

1.3             Notre Site Web peut contenir des liens renvoyant vers des sites web tiers. Veuillez noter que, si vous suivez un lien vers l’un quelconque de ces sites web tiers, ceux-ci disposent de leurs propres politiques en matière de protection de la vie privée et que nous déclinons toute responsabilité au titre de leurs politiques ou du traitement qu’ils peuvent faire des données à caractère personnel vous concernant. Veuillez consulter ces politiques avant de communiquer des données à caractère personnel à ces sites web tiers.

1.4             La présente Politique sur la Protection de la Vie Privée porte sur les points suivants:

(a)          Les données à caractère personnel vous concernant que nous collectons

(b)          Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

(c)          Comment nous protégeons vos données à caractère personnel

(d)          Nous contacter ; votre droit de vous opposer à toute prospection et votre droit d’accéder à vos données à caractère personnel et d’en demander la rectification

(e)          Notre Politique en matière de Cookies

(f)           Comment les modification de la présente Politique en matière de Protection de la Vie Privée et de la Politique en matière de Cookies seront effectuées

2             Les données vous concernant que nous collectons

2.1             Nous collectons et traitons l’ensemble ou certaines des données à caractère personnel suivantes vous concernant :

(a)          Les données que vous nous communiquez ► données à caractère personnel que vous nous communiquez, par exemple lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou tous formulaires d’abonnement sur notre Site Web, notamment votre nom, votre adresse électronique et vos autres coordonnées. [Si vous décidez de postuler à un emploi au sein d’Oliver Wyman et de soumettre votre candidature par le biais de notre site web dédié aux carrières, nous collectons les informations que vous soumettez par le biais de ce site web. Veuillez consulter la politique sur la protection de la vie privée de ce site web dédié aux carrières pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons ces informations] ;

(b)          La correspondance que vous nous adressez ► si vous nous contactez, nous conservons en règle générale cette correspondance ;

(c)          Données résultant d’enquêtes ► si nous vous demandons de répondre à des enquêtes que nous utilisons à des fins d’analyse, nous collectons les informations que vous nous fournissez en répondant à cette enquête ;

(d)          Utilisation du Site Web et des communications ► les informations relatives à vos visites sur le Site Web et les données collectées par le biais des cookies et autres technologies de suivi, notamment, votre adresse IP et votre nom de domaine, la version de votre navigateur et votre système d’exploitation, les données de trafic, les données de localisation, les blogues et autres données de communication ainsi que les ressources auxquelles vous accédez.

3             Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

3.1             Nous exposons dans la présente section les finalités pour lesquelles nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons par le biais de notre Site Web et, conformément à nos obligations au regard du droit européen, nous identifions les « fondements juridiques » sur lesquels nous nous appuyons pour traiter ces données.

3.2             Le règlement européen sur la protection des données ne permet aux sociétés de traiter des données à caractère personnel que lorsque ce traitement est autorisé par les « fondements juridiques » spécifiques énoncés dans ledit règlement (une description complète de chacun de ces fondements peut être consultée ici).

3.3             Veuillez noter que, outre les divulgations indiquées ci-dessous, nous divulguerons également, dans certaines circonstances, des données à caractère personnel à des prestataires de services, des entrepreneurs, des agents et des affiliées d’Oliver Wyman qui se livrent à des activités décrites dans la présente notification pour notre compte.

(a)          Communiquer de manière efficace avec vous et exercer nos activités ► pour exercer nos activités, notamment répondre à vos demandes et, plus généralement, communiquer avec vous, ou exécuter nos obligations résultant de tous contrats qui nous lient à vous, ce qui peut, dans certaines circonstances, nous amener à transférer vos données à des tiers, tels que des agents, des prestataires ou nos conseillers (par exemple, nos conseillers juridiques, financiers ou nos conseillers en affaires).

Justification de l’utilisation : exécution des contrats et intérêts légitimes (nous permettre d’exécuter nos obligations et vous fournir nos services).

(b)          Vous adresser des documents de marketing ► pour vous communiquer des actualités et des offres, si vous avez accepté de les recevoir. Nous pouvons également utiliser les données vous concernant pour commercialiser auprès de vous nos propres produits et services et ceux de nos partenaires d’affaires sélectionnés, par la poste, par courriel, SMS, téléphone et fax ; si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement au moment où nous collectons vos données pour procéder à l’une quelconque de ces activités de marketing. Nous vous donnerons la possibilité de vous désabonner ou de vous opposer à toute autre communication ou toute communication de marketing électronique qui vous est adressée ou vous pourrez vous y opposer en nous contactant à l’adresse indiquée aux paragraphes 5.6 et 5.7 ci-dessous.

Justification de l’utilisation : consentement et intérêt légitime (vous tenir informé des nouveautés concernant nos produits et nos services).

(c)          À des fins de recherche et développement ► pour analyser les données à caractère personnel vous concernant afin de mieux comprendre vos besoins et ceux de nos autres clients en matière de services et de marketing et de mieux comprendre nos activités et développer nos produits et services.

Justification de l’utilisation : intérêts légitimes (nous permettre d’améliorer nos services).

(d)          De surveiller certaines activités ► pour surveiller les demandes et les opérations pour nous assurer de la qualité du service et du respect des procédures et lutter contre la fraude.

Justification de l’utilisation : obligations légales, actions en justice et intérêts légitimes (veiller à la qualité et à la légalité de nos services).

(e)          Vous informer de toutes modifications ► pour vous informer de toute modification apportée à nos services et produits.

Justification de l’utilisation : intérêts légitimes (vous informer de modifications apportées à nos services).

(f)           Veiller à la pertinence du contenu du Site Web ► pour nous assurer que le contenu de notre Site Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre équipement, ce qui peut nous amener à transférer vos données à des partenaires d’affaires, des fournisseurs et/ou des prestataires de services.

Justification de l’utilisation : exécution de contrats, intérêts légitimes (nous permettre de vous fournir le contenu et les services sur le Site Web).

(g)          Restructurer ou apporter des modifications à nos activités ► si nous : (i) faisons l’objet de négociations en vue de la cession de notre entreprise ou d’une partie de celle-ci à un tiers ; (ii) sommes cédés à un tiers ; ou (iii) faisons l’objet d’une restructuration, nous pourrions avoir besoin de transférer l’ensemble ou une partie des données à caractère personnel vous concernant au tiers en question (ou à ses conseillers) dans le cadre d’une procédure d’audit aux fins d’analyser le projet de cession ou de restructuration. Nous pourrions également avoir besoin de transférer vos données à caractère personnel à l’entité issue de la restructuration ou au tiers en question après la cession ou la restructuration, afin qu’ils les utilisent pour les mêmes finalités que celles exposées dans la présente politique.

Justification de l’utilisation : intérêts légitimes (nous permettre de modifier nos activités).

(h)          Dans le cadre d’obligations légales ou réglementaires ► Nous traitons vos données à caractère personnel afin de nous conformer aux exigences réglementaires auxquelles nous sommes soumis ou dans le cadre d’un dialogue avec les autorités de régulation compétentes, selon le cas, ce qui peut nous amener à divulguer vos données à caractère personnel à des tiers, aux services judiciaires, aux autorités de régulation et/ou aux autorités chargées de l’application des lois, dans le cadre d’investigations, de procédures ou d’enquêtes effectuées par ceux-ci où que ce soit dans le monde ou dans le cas où nous y sommes contraints. Si nous en avons le droit, nous vous adresserons une telle demande ou vous informerons avant d’y répondre, à moins que cela ne nuise à la prévention ou la détection d’une infraction pénale.

Justification de l’utilisation : obligations légales, actions en justice, intérêts légitimes (coopérer avec les autorités chargées de l’application des lois et les autorités de régulation).

4             Transmission, conservation et sécurité de vos données à caractère personnel

Sécurité sur l’Internet

4.1             Il ne peut être garanti que toute transmission de données sur Internet ou le Site Web sera protégée contre toute intrusion. Toutefois, nous mettons en œuvre des mesures de protection physiques et électroniques et des procédures raisonnables sur le plan commercial afin de protéger vos données à caractère personnel conformément aux exigences législatives en matière de protection des données.

4.2             Toutes les informations que vous nous communiquez sont conservées sur nos serveurs sécurisés ou sur ceux de nos sous-traitants et l’accès à ces informations ainsi que leur utilisation sont soumis à nos politiques et nos normes en matière de sécurité. Dans le cas où nous vous avons donné (ou que vous avez choisi) un mot de passe, qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre Site Web, il vous appartient de préserver le caractère confidentiel de ce mot de passe et de vous conformer à toutes autres procédures de sécurité que nous vous indiquons. Nous vous demandons de ne pas communiquer votre mot de passe à quiconque.

Transfert hors de l’EEE

4.3             Vos données à caractère personnel seront accessibles à des membres du personnel ou des prestataires dans, transférées vers et/ou conservées en un lieu situé hors de votre pays de résidence, où les lois en matière de protection des données peuvent être d’un niveau moins élevé que celles de votre pays et de l'UE. Nous protégerons en toutes circonstances vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la présente Politique en matière de Protection de la Vie Privée.

4.4             Dans le cas où nous transférons des données à caractère personnel depuis l’Espace économique européen (l’EEE) vers des pays situés hors de l’EEE, nous sommes tenus de prendre des mesures spécifiques pour protéger les données à caractère personnel concernées. Certains pays situés hors de l’EEE ont été approuvés par la Commission européenne car ils offrent des protections essentiellement équivalentes à celles des lois des pays de l’EEE en matière de protection des données et il n’est donc pas exigé de garanties supplémentaires pour transférer des données à caractère personnel vers ces pays. Dans les pays qui ne bénéficient pas de cette approbation (voir la liste complète à l’adresse suivante : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), nous mettrons en place des fondements juridiques autorisant un tel transfert, tels que les Règles d'entreprise contraignantes MMC, des clauses contractuelles types ou d’autres fondements juridiques permis par la réglementation applicable.

4.5             Si vous souhaitez recevoir un exemplaire des garanties spécifiques appliquées au transfert de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée au paragraphe 5.7 ci-dessous.

Limites à la conservation

4.6             Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la (les) finalité(s) du traitement pour laquelle (lesquelles) elles ont été collectées et toute autre finalité liée autorisée (par exemple, dans le cas où nous sommes tenus de conserver des données à caractère personnel pendant une durée plus longue que celle requise par la finalité pour laquelle nous les avons initialement collectées, afin de nous conformer à certaines exigences réglementaires). Les durées de conservation que nous appliquons sont fondées sur nos besoins opérationnels et les données vous concernant dont nous n’avons plus besoin sont soit rendues anonymes de manière irréversible (et les informations ainsi anonymisées sont conservées), soit détruites par des voies sécurisées conformément à notre politique interne en matière de conservation.

5             Vos droits – nous contacter

Marketing

5.1             Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données à caractère personnel à des fins de marketing. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en cliquant sur l’option « Désabonnement » insérée dans toute communication électronique de marketing qui vous est adressée ou en nous contactant à l’adresse indiquée aux paragraphes 5.6 et 5.7 ci-dessous.

Mise à jour de vos données à caractère personnel

5.2             Nous ferons tout ce qui est raisonnablement en notre pouvoir pour nous assurer que vos données à caractère personnel sont exactes. À cet effet, nous vous demandons de nous faire part de tout changement dans les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez communiquées, en nous contactant à l’adresse indiquée aux paragraphes 5.6 et 5.7 ci-dessous.

Vos droits

5.3             Si vous avez des questions relatives à l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous devez en premier lieu nous contacter à l’adresse indiquée aux paragraphes 5.6 et 5.7 ci-dessous. Sous certaines conditions, vous avez le droit :

(a)          de nous demander de vous donner de plus amples informations sur l’utilisation que nous faisons des données vous concernant ;

(b)          de nous demander de vous remettre une copie des informations que vous nous avez communiquées ;

(c)          de nous demander de rectifier les données à caractère personnel que nous détenons (veuillez consulter le paragraphe 5.2) ;

(d)          de nous demander de supprimer toutes données à caractère personnel que nous n’avons plus de motif légitime d’utiliser ;

(e)          de vous opposer à tout traitement qu’Oliver Wyman justifie par des « intérêts légitimes », à moins que les motifs sur lesquels nous nous fondons pour procéder à ce traitement ne prévalent sur toute atteinte portée à vos droits en matière de protection des données ;

(f)           de vous opposer à toute prospection (y compris à un profilage à une telle fin) ; et

(g)          de nous demander de limiter l’utilisation des données vous concernant pendant que nous examinons votre demande,

et dans le cas où le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer celui-ci en nous contactant aux coordonnées indiquées au paragraphe 5.7 ci-dessous.

5.4             L’exercice de votre part de ces droits est soumis à certaines exemptions pour des motifs d’intérêt public (par exemple, la prévention ou la détection d’une infraction pénale) et nos intérêts (par exemple, la préservation de la confidentialité des communications entre l’avocat et son client). Si vous exercez l’un quelconque de ces droits, nous vérifierons que vous êtes en droit de le faire et nous répondrons dans la plupart des cas dans le délai d’un (1) mois.

5.5             Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel ou de notre réponse à un quelconque exercice de votre part de ces droits, vous avez la faculté de vous plaindre auprès de l’autorité de régulation en matière de protection des données de votre pays.

Pour nous contacter

5.6             Selon votre lieu de résidence, le « responsable du traitement » de vos données à caractère personnel aux termes de la présente Politique sur la Protection de la Vie Privée sera différent. Vous pouvez consulter ici la liste des sociétés du groupe qui seront responsables du traitement des données selon les pays concernés.

5.7             Si vous avez des questions sur la présente Politique sur la Protection de la Vie Privée, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse indiquée dans le lien ci-dessus, ou envoyez-lui un courriel à owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

6             Politique en matière de Cookies

Nous utilisons des cookies sur nos sites web. Si l’option est disponible, vous pouvez désactiver certains cookies en utilisant notre outil de gestion des cookies. Les préférences cookies se trouvent en bas du site. Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons nos cookies, merci de de consulter notre politique cookies ici.

7             Modifications apportées à notre Politique sur la Protection de la Vie Privée et/ou notre Politique en matière de Cookies

7.1             Nous pouvons être amenés à changer le contenu de notre Site Web ainsi que la manière dont nous utilisons les cookies et, par conséquent, notre Politique sur la Protection de la Vie Privée et notre Politique en matière de Cookies pourront parfois être modifiées dans l’avenir. Si nous modifions la présente Politique sur la Protection de la Vie Privée, nous mettrons à jour la date de sa dernière mise à jour telle qu’elle est indiquée ci-dessous. Si ces modifications sont importantes, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous en informer.

7.2             La présente Politique sur la Protection de la Vie Privée a été mise à jour pour la dernière fois le 16 September 2020.

Pour toute questions relatives à vos données, merci de soumettre votre requête en anglais sur notre espace en ligne sur les données privées en cliquant sur ce lien. Si vous ne souhaitez pas soumettre votre requête en anglais, merci de l’envoyer à cette adresse DSRSubmission@oliverwyman.com.

Nous décrivons ci-après les principaux fondements juridiques justifiant l’utilisation que nous faisons des données vous concernant:

Consentement : lorsque vous avez consenti à l’utilisation que nous faisons des données vous concernant (il vous aura été présenté un formulaire de consentement portant sur une telle utilisation et vous pourrez retirer votre consentement par tous les moyens par lesquels nous interagissons avec vous ou par courriel adressé à owglegalandcompliance@oliverwyman.com).

Exécution de contrats : dans le cas où les données vous concernant sont nécessaires pour conclure ou exécuter un contrat qui nous lie à vous.

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Actions en justice : dans le cas où des données vous concernant nous sont nécessaires pour la défense, la poursuite ou la mise en œuvre de droits en justice à notre ou à votre encontre ou contre un tiers.

Entités Oliver Wyman situées dans l’UE pour le lien prévu au paragraphe 1.1

• Oliver Wyman SPRL ; Belgique
• Oliver Wyman SAS ; France
• Oliver Wyman SNC ; France
• Oliver Wyman GmbH ; Allemagne
• Oliver Wyman S.r.l. ; Italie
• Oliver Wyman B.V. ; Pays-Bas
• Oliver Wyman sp. z o.o. ; Pologne
• Oliver Wyman S.L. ; Espagne
• Oliver Wyman AB ; Suède
• Oliver Wyman Services Limited ; Royaume-Uni
• Oliver Wyman Limited ; Royaume-Uni
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited ; Royaume-Uni
• Oliver Wyman Energy Group Limited ; Royaume-Uni
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited ; Royaume-Uni
• Oliver Wyman Energy US Limited ; Royaume-Uni

Entités Oliver Wyman situées dans l’UE ayant la qualité de responsables du traitement des données pour le lien prévu au paragraphe 5.6

• Oliver Wyman SPRL ; Belgique Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelles – Brussels
• Oliver Wyman SAS ; France 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman SNC ; France 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman GmbH ; Allemagne The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 München
• Oliver Wyman S.r.l. ; Italie Galleria San Babila 4B, 20122 Milano
• Oliver Wyman B.V. ; Pays-Bas Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdam
• Oliver Wyman sp. z o.o. ; Pologne Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warsaw
• Oliver Wyman S.L. ; Espagne Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB ; Suède Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Stockholm
• Oliver Wyman Services Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Group Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy US Limited ; Royaume-Uni 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Group Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy US Limited; United Kingdom, 55 Baker Street, W1U 8EW London

Datenschutzrichtlinie nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für die Webseite von Oliver Wyman

1             Datenschutzrichtlinie

1.1  Wir, Oliver Wyman (einschließlich aller hier aufgeführten Gesellschaften) (Oliver Wyman, wir/uns/unser) verpflichten uns zum Schutz persönlicher Daten unserer Kunden und Nutzer (Sie/Ihre), die unsere Webseite (die Webseite) besuchen. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie (die Datenschutzrichtlinie) beschreibt unsere Methoden der Erfassung und Weitergabe personenbezogener Daten für unsere Webseite und soll Sie darüber informieren, wie unsere Webseite personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, und wie wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, weitergeben.

1.2             Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, erteilen wir Ihnen unter Umständen weitere Informationen zum Zweck dieser Erhebungen, und Sie erhalten die Möglichkeit, sich für oder gegen die beabsichtigte Verwendung zu entscheiden.

1.3             Unsere Webseite kann Links zu Internetseiten enthalten, die von Dritten betrieben werden. Wenn Sie einem solchen Link folgen, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir für diese Richtlinien bzw. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in keiner Weise verantwortlich sind oder für diese haften. Überprüfen Sie bitte die Richtlinien dieser Webseiten, bevor Sie personenbezogene Daten an die von Dritten betriebenen Webseiten übermitteln.

1.4             Diese Datenschutzrichtlinie deckt folgende Bereiche ab: [Anmerkung: folgende sieben Überschriften sollten als Hypertext-Links mit den jeweiligen ausführlichen Sektionen verknüpft sein, um die Richtlinie so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten]:

(a)          Welche personenbezogenen Daten über Sie von uns erhoben werden

(b)          Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

(c)          Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

(d)          Unsere Kontaktdaten und Ihre Rechte, Marketingmaßnahmen zu verhindern und auf Ihre personenbezogene Daten zuzugreifen und diese zu aktualisieren

(e)          Unsere Richtlinien zur Nutzung von Cookies

(f)           Wie Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie sowie der Richtlinien zur Nutzung von Cookies vorgenommen werden

2             Ihre persönliche Daten, die wir erheben

2.1             Wir erheben und verarbeiten alle oder manche Ihrer personenbezogenen Daten, die nachfolgend aufgeführt sind:

(a)          Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen ► personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, beispielsweise durch die Eingabe ins Kontaktformular oder in jegliche Anmeldeformulare auf unserer Webseite, darunter Ihr Name, E-Mail Adresse und andere Kontaktdaten. [Falls Sie sich um eine Stelle bei Oliver Wyman bewerben und Ihre Bewerbung über unser Karriereportal einfügen bewerben, werden wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten erfassen. Weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten durch uns finden Sie in der Datenschutzrichtlinie auf unserem Karriereportal];

(b)          Unsere Korrespondenz ► wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir üblicherweise diese Korrespondenz;

(c)          Umfrageinformationen ► wenn wir Sie bitten, an Umfragen zu Forschungszwecken teilzunehmen, erheben wir die Daten, die Sie uns im Rahmen der Umfrage zur Verfügung gestellt haben;

(d)          Nutzung der Webseite und Kommunikation ► Details zu Ihrem Besuch der Webseite sowie Daten, die über Cookies und andere Tracking-Technologien erhoben werden, unter anderem Ihre IP-Adresse und Ihren Domain-Namen, Ihre Browserversion und Ihr Betriebssystem, Verkehrsdaten, Standortdaten, Web Logs und andere Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die Sie zugreifen.

3             Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

3.1             In diesem Abschnitt stellen wir die Zwecke dar, für die wir die auf unserer Webseite erhobenen personenbezogene Daten nutzen, und nennen die zugrundeliegenden Rechtsgrundsätze in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen unter Europäischem Recht.

3.2             Das Europäische Datenschutzrecht erlaubt Gesellschaften die Verarbeitung personenbezogener Daten nur dann, wenn die Verarbeitung nach den spezifischen, durch das Gesetz vorgesehenen "Rechtsgrundlagen" zulässig ist (lesen Sie hier  die komplette Beschreibung jeder dieser Rechtsgrundlagen).

3.3             Bitte beachten Sie, dass wir zusätzlich zu den nachfolgend genannten Offenlegungen, in manchen Fällen personenbezogene Daten auch an Dienstleister, Auftragnehmer, Agenten und Tochtergesellschaften von Oliver Wyman weitergeben, die in dieser Richtlinie beschriebene Dienstleistungen für uns erbringen.

(a)          Um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Geschäfte zu führen ► um unsere Geschäfte zu führen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen, um anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren oder um Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus anderen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns ergeben, was in manchen Fällen die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte wie Agenten, Auftragnehmer oder unsere Berater (z.B. Rechts-, Finanz-, Unternehmens- oder sonstige Berater) beinhaltet.

Berechtigung zur Nutzung: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und berechtigte Interessen (um unseren Verpflichtungen nachzukommen und Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen).

(b)          Um Ihnen Marketingmaterial Verfügung zu stellen ► um Ihnen, soweit Sie eingewilligt haben, Aktualisierungen und Angebote zur Verfügung zu stellen. Wir nutzen Ihre Daten ferner für Werbezwecke unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen sowie der Produkte und Dienstleistungen unserer Partner über Post, E-Mail, SMS, Telefon und Fax. Sofern gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung bei der Erhebung Ihrer Daten für diese Arten von Marketingmaßnahmen ein. Wir werden Ihnen die Möglichkeit geben, sich vom Erhalt weiteren elektronischen Marketingmaterials abzumelden oder den Erhalt abzuwählen, indem Sie uns wie nachfolgend in Absatz 5.7 beschrieben kontaktieren.

Berechtigung zur Nutzung: Einwilligung und berechtigte Interessen (um Sie mit Neuigkeiten in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten)

(c)          Für Forschungs- und Entwicklungszwecke ► um durch die Analyse Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Anforderungen und die unserer anderen Kunden in Bezug auf Dienstleistungen und Marketing sowie unser Geschäft besser zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.

Berechtigung zur Nutzung: berechtigte Interessen (um unsere Dienstleistungen zu verbessern)

(d)          Um bestimmte Aktivitäten zu überwachen ► um Anfragen und Transaktionen zu überwachen und damit Servicequalität und Einhaltung der Verfahren zu gewährleisten sowie Betrug zu bekämpfen.

Berechtigung zur Nutzung: Rechtliche Verpflichtungen, Rechtsansprüche und berechtigte Interessen (um die Qualität und die Rechtmäßigkeit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten)

(e)          Um Sie über Änderungen zu informieren ► um Ihnen Änderungen bezüglich unserer Dienstleistungen und Produkte mitzuteilen.

Berechtigung zur Nutzung: berechtigte Interessen (um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren)

(f)           Um die Aktualität des Inhalts unserer Webseite sicher zu stellen ► um sicherzustellen, dass der Inhalt unserer Webseite in für Sie und Ihr Endgerät idealer Weise dargestellt wird, was eine Übertragung Ihrer Daten an unsere Geschäftspartner, Lieferanten und/oder Dienstleister beinhalten kann.

Berechtigung zur Nutzung: Auftragsausführung, berechtigte Interessen (um Ihnen die Inhalte und die Dienste unserer Webseiten zur Verfügung zu stellen)

(g)          Um unser Geschäft neu zu organisieren oder zu verändern ► im Falle, dass wir: (i) Verhandlungen im Rahmen des Verkaufs unseres Unternehmens oder Teile unseres Unternehmens an einen Dritten führen; (ii) unsere Geschäftsanteile an einen Dritten verkauft werden; oder (iii) unsere Gesellschaft umorganisiert wird, ist es möglich, dass wir einen Teil oder alle Ihrer personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dritten (oder seine Berater) im Rahmen eines Due Diligence-Verfahrens zum Zweck der Analyse eines eventuellen Verkaufs oder einer Umorganisation übermitteln müssen. Es kann weiterhin notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach dem Verkauf oder der Umorganisation an das umorganisierte Unternehmen oder den Dritten übermitteln müssen, damit diese(r) sie für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke nutzen kann.

Berechtigung zur Nutzung: berechtigte Interessen (um uns zu ermöglichen, unser Geschäft zu verändern)

(h)          Im Zusammenhang mit rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen ► Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um unseren regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen oder im Rahmen der Kommunikation mit den für uns zuständigen Aufsichtsbehörden, was, soweit wir hierzu verpflichtet sind, die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten, Gerichtsbehörden, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungen, Gerichtsverfahren und Untersuchungen solcher Parteien weltweit beinhalten kann. Soweit zulässig, werden wir entsprechende Anfragen direkt an Sie weiterleiten beziehungsweise Sie vor einer Beantwortung durch uns darüber in Kenntnis setzen, es sei denn, dies würde die Verhinderung oder Aufdeckung einer Straftat beeinträchtigen.

Berechtigung zur Nutzung: Rechtliche Verpflichtungen, Rechtsansprüche, berechtigte Interessen (um mit Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden zusammen zu arbeiten)

4             Übertragung, Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Sicherheit im Internet

4.1             Keine Datenübertragung über das Internet oder eine Webseite ist sicher vor Eingriffen. Wir haben jedoch wirtschaftlich angemessene physische, elektronische und verfahrensrechtliche Vorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten in Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu schützen.

4.2             Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unserem Sicherheitsserver bzw. auf dem Sicherheitsserver eines Subunternehmers gespeichert und gemäß unseren Datenschutzrichtlinien und -standards verarbeitet. In den Fällen, in denen wir Ihnen ein Passwort gegeben (oder Sie ein Passwort festgelegt) haben, mit dem Sie auf bestimmte Bereiche unserer Webseite zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu halten und alle Sicherheitsmaßnahmen zu befolgen, die wir Ihnen mitteilen. Bitte geben Sie Passwörter nicht an Dritte weiter.

Übertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschafsraums (EWR)

4.3             Ihre personenbezogenen Daten können an Zielorte übertragen oder dort gespeichert werden, bzw. von Mitarbeitern oder Lieferanten von einem Ort aus verarbeitet werden, an dem die Datenschutzgesetze geringeren Anforderungen unterliegen als in Ihrem Land. Wir werden unter allen Umständen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie sicherstellen.

4.4             In den Fällen, in denen wir personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) nach außerhalb des EWR übermitteln, sind wir verpflichtet, spezifische Maßnahmen zu ergreifen, um die betreffenden personenbezogenen Daten zu schützen. Einige Länder außerhalb des EWR wurden von der Europäischen Kommission dahingehend anerkannt, dass ihre Schutzmaßnahmen im Wesentlichen als äquivalent zu den Datenschutzgesetzen des EWR gelten und somit keine zusätzlichen Datenschutzvorkehrungen für den Export von personenbezogenen Daten an diese Rechtsordnungen erforderlich sind. In Ländern, welche nicht Teil dieser Anerkennung sind (siehe komplette Liste hier http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), werden wir die Rechtsgrundlage schaffen, um diesen Transfer zu ermöglichen, darunter MMC verbindliche unternehmensinterne Vorschriften, Standardvertragsklauseln oder andere, im Rahmen der anwendbaren rechtlichen Bestimmungen zulässige Instrumente.

4.5             Um eine Kopie der spezifischen Datenschutzvorkehrungen zu erhalten, welche beim Export Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung finden, kontaktieren Sie uns bitte wie unten in Absatz 5.7 beschrieben.

Begrenzung der Speicherdauer

4.6             Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange auf, wie dies für die Verarbeitungszwecke, für die sie erhoben wurden, sowie für jeden anderen genehmigten entsprechenden Zweck (zum Beispiel wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten länger aufzubewahren als für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, um bestimmte regulatorische Anforderungen zu erfüllen) notwendig ist. Unsere Aufbewahrungsfristen basieren auf Geschäftsbedürfnissen und Ihre Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden entweder unumkehrbar anonymisiert (und die anonymisierten Daten werden aufbewahrt) oder unter Einhaltung unserer internen Aufbewahrungsrichtlinien sicher gelöscht.

5             Ihre Rechte und Kontaktaufnahme

Marketing

5.1             Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing-Zwecke zu widersprechen. Sie können dieses Recht jederzeit ausüben, indem Sie die Option „Abbestellen“ bei jeder der Ihnen übersandten elektronischen Marketingkommunikation nutzen oder indem Sie uns gemäß der Beschreibung in Absatz 5.7 kontaktieren .

Aktualisierung der Informationen

5.2             Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogene Daten richtig sind. Um uns dabei zu unterstützen, sollten Sie uns über jegliche Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, informieren, indem Sie uns gemäß Absatz 5.7 kontaktieren.

Ihre Rechte

5.3             Bei Fragen in Bezug auf unsere Nutzung Ihrer personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte im ersten Schritt wie in Absatz 5.7 unten beschrieben. Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen:

(a)          Ihnen weitere Einzelheiten zur Nutzung Ihrer Daten durch uns zur Verfügung zu stellen;

(b)          Ihnen eine Kopie der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu überlassen;

(c)          unrichtige Angaben in den uns vorliegenden personenbezogenen Daten zu aktualisieren (siehe Absatz 5.2);

(d)          alle personenbezogenen Daten, für deren Nutzung wir keine Rechtsgrundlage mehr haben, zu löschen;

(e)          jeglicher Nutzung zu widersprechen, die wir als auf „berechtigten Interessen“ basierend rechtfertigen, es sei denn, unsere Gründe für diese Nutzung überwiegen jegliche Nachteile in Bezug auf Ihre Datenschutzrechte;

(f)           Direktmarketing (einschließlich Profilerstellung für solche Zwecke) zu widersprechen; und

(g)          die Nutzung Ihrer Daten durch uns während unserer Bearbeitung Ihrer Anfrage zu beschränken,

Wo die Nutzung auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie uns gemäß Absatz 5.7 unten kontaktieren.

5.4             Die Ausübung Ihrer Rechte gilt vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen zum Schutz öffentlicher Interessen (z.B. Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z.B. Wahrung des Anwaltsgeheimnisses). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, überprüfen wir Ihre Berechtigung dazu und antworten in den meisten Fällen innerhalb eines Monats.

5.5             Wenn Sie mit unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Antwort auf Ihre Ausübung dieser Rechte nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land einzureichen.

Kontaktaufnahme

5.6             Je nachdem wo sie sich befinden, unterscheidet sich der „Verantwortliche“ für Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie bei uns verarbeitet werden. Hier finden Sie eine Aufstellung darüber, welche Gruppengesellschaften in welchen Ländern als Verantwortliche auftreten.

5.7             Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzrichtlinie, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten, indem Sie den oben genannten Link nutzen, oder senden Sie eine E-Mail an owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

6             Richtlinien zur Nutzung von Cookies

Wir verwenden auf den Webseiten Cookies. Falls verfügbar, können Sie die Verwendung bestimmter Cookies über unser Cookie-Management-Tool deaktivieren. Die Cookie-Einstellungen sind unten auf der Webseite verlinkt. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden, lesen Sie bitte hier unsere Richtlinien zur Nutzung von Cookies.

7             Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie und/oder unserer Richtlinien zur Nutzung von Cookies

7.1             Wir sind berechtigt, die Inhalte unserer Webseiten und die Nutzung von Cookies im Laufe der Zeit zu ändern, folglich können auch unsere Datenschutzrichtlinie sowie unsere Richtlinien zur Nutzung von Cookies künftig von Zeit zu Zeit Änderungen unterliegen. Im Falle einer Änderung der vorliegenden Datenschutzrichtlinie aktualisieren wir das Datum der letzten Anpassung der Datenschutzrichtlinie unten. Wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, werden wir angemessene Schritte einleiten, um Sie über die Änderungen zu informieren.

7.2             Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt aktualisiert am: 16. September 2020. 

Informationen zu Datenabhängigen Rechteanforderungen (DSR) finden Sie auf unserem Online-Portal zu Datenschutzrechten, klicken Sie hier. Gerne können Sie Ihre Fragen auch per Email an DSRSubmission@oliverwyman.com senden.

Nachfolgend finden Sie die wesentlichen Rechtsgrundlagen die die Nutzung Ihrer Daten durch uns rechtfertigen:

Einwilligung: Wo Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten einverstanden erklärt haben (Sie haben eine Einverständniserklärung in Bezug auf diese Nutzung vorgelegt bekommen und Sie können Ihr Einverständnis über jedes Mittel, über das wir mit Ihnen in Kontakt stehen, zurückziehen, oder indem Sie eine E-Mail an owglegalandcompliance@oliverwyman.com senden.

Auftragsausführung: Wo Ihre Daten notwendig sind, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen bzw. diesen zu erfüllen.

Rechtliche Verpflichtung: Wo wir Ihre Daten benötigen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Berechtigte Interessen: Wo wir Ihre Daten nutzen, um ein berechtigtes Interesse zu verfolgen und unsere Gründe hierfür überwiegen Ihren Nachteile in Bezug auf Ihre Datenschutzrechte.

Rechtsansprüche: Wo Ihre Daten notwendig sind, um einen Anspruch gegen Sie, uns oder einen Dritten zu verteidigen, zu verfolgen oder zu erheben.

EU OW Gesellschaften für Link unter 1.1

• Oliver Wyman SPRL; Belgien
• Oliver Wyman SAS; Frankreich
• Oliver Wyman SNC; Frankreich
• Oliver Wyman GmbH; Deutschland
• Oliver Wyman S.r.l.; Italien
• Oliver Wyman B.V.; Niederlande
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polen
• Oliver Wyman S.L.; Spanien
• Oliver Wyman AB; Schweden
• Oliver Wyman Services Limited; Vereinigtes Königreich
• Oliver Wyman Limited; Vereinigtes Königreich
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Vereinigtes Königreich
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Vereinigtes Königreich
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Vereinigtes Königreich
• Oliver Wyman Energy US Limited; Vereinigtes Königreich

EU OW Gesellschaften mit Data Controllern Link unter 5.6

• Oliver Wyman SPRL; Belgien, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelles – Brussels
• Oliver Wyman SAS; Frankreich, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman SNC; Frankreich,  1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman GmbH; Deutschland, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 München
• Oliver Wyman S.r.l.; Italien, Galleria San Babila 4B, 20122 Milano
• Oliver Wyman B.V.; Niederlande, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdam
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polen, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warsaw
• Oliver Wyman S.L.; Spanien, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB; Schweden, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Stockholm
• Oliver Wyman Services Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy US Limited; Vereinigtes Königreich, 55 Baker Street, W1U 8EW London

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla privacy del sito web di Oliver Wyman (conforme al Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (2016/679), GDPR)

1             Informativa sulla privacy

1.1            Noi di Oliver Wyman (che include ciascuno dei soggetti elencati qui) (di seguito, Oliver Wyman oppure noi) ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei nostri clienti e utenti (voi) che visitano il nostro sito web (il Sito). La presente informativa sulla privacy (l'Informativa sulla privacy) descrive le nostre modalità di raccolta e condivisione dei dati personali per il nostro Sito e ha lo scopo di informarvi sui modi in cui il nostro Sito raccoglie i dati personali, sugli utilizzi di tali dati personali e sui modi in cui condivideremo i dati personali che scegliete di fornirci.

1.2             Ulteriori avvisi che evidenziano determinati utilizzi che desideriamo fare dei vostri dati personali, insieme alla possibilità di attivare o disattivare gli utilizzi selezionati, possono anche essere forniti quando raccogliamo da voi dati personali.

1.3             Il nostro Sito può contenere collegamenti (link) a siti internet di terzi. In caso di collegamento ad uno di questi siti internet di terzi, vi preghiamo di notare che ciascuno di questi ha la propria informativa privacy e che decliniamo ogni responsabilità in merito alle loro informative o all'elaborazione da parte loro dei vostri dati personali. Vi invitiamo a prendere visione di tali informative prima di inviare qualsiasi dato personale a siti terzi.

1.4             La presente Informativa sulla privacy comprende le seguenti aree:

(a)          Quali dati personali raccogliamo

(b)          Che utilizzo facciamo dei vostri dati personali

(c)          Come proteggiamo i vostri dati personali

(d)          Come contattarci; il vostro diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing e i vostri diritti di accesso e rettifica dei vostri dati personali

(e)          La nostra Informativa sui cookie

(f)           Come verranno effettuate modifiche alla presente Informativa sulla privacy e all’Informativa sui cookie

2             Quali dati raccogliamo

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(c)          Dati statistici ► se vi domandiamo di completare sondaggi che utilizziamo per scopi di ricerca, raccoglieremo i dati forniti nel sondaggio completato;

(d)          Utilizzo del sito web e della comunicazione ► i dettagli delle vostre visite al Sito e i dati raccolti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento, inclusi, ma non limitati a, indirizzo internet protocol (IP) e nome a dominio, versione di browser e sistema operativo, dati sul traffico, dati sulla posizione, web logs e altri dati di comunicazione, e le risorse a cui accedete.

 

3             Che utilizzo facciamo dei vostri dati personali

3.1             In questa sezione, definiamo le finalità per le quali utilizziamo i dati personali che raccogliamo tramite il nostro Sito e, in conformità con i nostri obblighi ai sensi della legge dell’Unione europea, identifichiamo le "basi giuridiche" a fronte delle quali elaborare i dati.

3.2             La disciplina europea sulla protezione dei dati consente alle società di trattare i dati personali soltanto quando il trattamento è autorizzato dalle "basi giuridiche" stabilite dalla legge (la descrizione completa di ciascuna di tali basi può essere trovata qui).

3.3             Vi preghiamo di notare che, oltre alle ipotesi di comunicazione che abbiamo identificato di seguito, in alcune circostanze comunicheremo dati personali anche a fornitori di servizi, appaltatori, agenti e affiliati di Oliver Wyman che svolgono le attività descritte in questa Informativa sulla privacy per nostro conto.

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Fondamento dell'utilizzo: legittimo interesse (per consentirci di migliorare i nostri servizi)

(d)          Per monitorare talune attività ► per monitorare le richieste e le transazioni al fine di garantire la qualità del servizio ed il rispetto delle procedure, e per combattere le frodi.

Fondamento dell'utilizzo: obblighi di legge, azioni legali e legittimi interessi (per garantire la qualità e la legalità dei nostri servizi)

(e)          Per informarvi sulle modifiche al servizio ► per informarvi sulle modifiche ai nostri servizi e prodotti.

Fondamento dell'utilizzo: legittimi interessi (per informarvi sulle modifiche al nostro servizio)

(f)           Per garantire che il contenuto del Sito sia pertinente ► per garantire che il contenuto dei nostri siti web sia presentato nel modo più efficace per voi e per il vostro dispositivo, il che potrebbe includere la trasmissione dei vostri dati a partner commerciali, fornitori e/o prestatori di servizi.

Fondamento dell'utilizzo: esecuzione del contratto, legittimo interesse (per consentirci di fornirvi i contenuti ed i servizi sui siti web)

(g)         Per riorganizzare o apportare modifiche alla nostra attività ► se: (i) siamo oggetto di negoziazioni per la vendita della nostra attività o parte di essa a terzi; (ii) siamo ceduti a terzi; o (iii) sottoposti ad una riorganizzazione, dovessimo necessitare di trasferire alcuni o tutti i vostri dati personali ai terzi coinvolti (o ai loro consulenti) come parte di qualsiasi processo di due diligence allo scopo di analizzare qualsiasi proposta di vendita o riorganizzazione. Potremmo altresì aver bisogno di trasferire i vostri dati personali a tale società riorganizzata o a terze parti dopo la vendita o la riorganizzazione, affinché questi possano utilizzarli per gli stessi scopi stabiliti nella presente Informativa sulla privacy.

Fondamento dell'utilizzo: legittimi interessi (per permetterci di modificare il nostro business)

(h)          In connessione con obblighi imposti da legge o regolamenti ► trattiamo i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi di legge o come parte del dialogo con le Autorità competenti, il che può includere la divulgazione dei vostri dati personali a terzi, alle autorità giudiziarie, alle autorità di vigilanza e/o alle forze dell'ordine in relazione a indagini, procedimenti o indagini da parte di tali soggetti in qualsiasi parte del mondo o laddove vi sia l’obbligo a farlo. Laddove consentito, vi indirizzeremo tale richiesta o vi informeremo prima di rispondere, a meno che ciò non pregiudichi la prevenzione o l'accertamento di un reato.

Fondamento dell'utilizzo: obblighi di legge, azioni legali, legittimi interessi (per collaborare con le forze dell'ordine e le autorità di vigilanza)

 

4             Trasmissione, conservazione e sicurezza dei vostri dati personali

Sicurezza su Internet

4.1             Nessuna trasmissione di dati su Internet o sul Sito può essere garantita come sicura dalle intrusioni. Tuttavia, manteniamo garanzie fisiche, elettroniche e procedurali commercialmente ragionevoli per proteggere i vostri dati personali in conformità con i requisiti legislativi sulla protezione dei dati.

4.2             Tutti i dati che ci fornite sono archiviati su server sicuri nostri o dei nostri subappaltatori e sono accessibili e utilizzati in conformità alle nostre politiche e standard di sicurezza. Laddove vi abbiamo fornito (o laddove voi abbiate scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti dei nostri siti web, siete responsabili di mantenere tale password riservata e di rispettare qualsiasi altra procedura di sicurezza di cui vi informiamo. Vi preghiamo di non condividere la password con nessuno.

Esportazione al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE)

4.3            I vostri dati personali saranno accessibili dal personale o dai fornitori, trasferiti e/o archiviati in una destinazione al di fuori del paese in cui vi trovate, le cui leggi sulla protezione dei dati potrebbero essere di livello inferiore rispetto a quelle del vostro paese. In ogni circostanza, salvaguarderemo i vostri dati personali come stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

4.4            Laddove trasferiamo dati personali dall'interno dello Spazio economico europeo (SEE) all'esterno dello SEE, siamo tenuti ad adottare misure specifiche per salvaguardare i dati personali pertinenti. La Commissione europea ha ritenuto che alcuni paesi al di fuori dello SEE forniscano una protezione sostanzialmente equivalente a quella garantita dalle leggi SEE sulla protezione dei dati; non sono, dunque, necessarie ulteriori garanzie per l'esportazione di dati personali in tali giurisdizioni. Per i paesi che non sono stati oggetto di tale approvazione (si veda l'elenco completo qui http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), stabiliremo le basi giuridiche che giustificano il trasferimento, come, ad esempio, le Norme vincolanti d’impresa di MMC (sulle quali, per ulteriori informazioni, cliccare qui), le clausole contrattuali standard o altre ragioni giuridiche consentite dalle previsioni di legge applicabili.

4.5            Vi invitiamo a contattarci come indicato al successivo paragrafo 5.7 se desiderate esaminare una copia delle specifiche garanzie applicate all'esportazione dei vostri dati personali.

Limiti di conservazione

4.6            Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per gli scopi del trattamento sulla base dei quali cui sono stati raccolti e per qualsiasi altro scopo collegato consentito (ad esempio, quando siamo tenuti a conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo superiore rispetto a quello richiesto dallo scopo per cui li abbiamo originariamente raccolti, al fine di rispettare determinati requisiti normativi). I nostri periodi di conservazione si basano sulle esigenze aziendali e i dati che non sono più necessari vengono irreversibilmente resi anonimi (e i dati anonimi vengono conservati) o distrutti in modo sicuro in conformità con la nostra politica di conservazione interna.

 

5            I vostri diritti e come contattarci

Marketing

5.1            Avete il diritto di chiederci di non trattare i vostri dati personali per scopi di marketing.  Potete esercitare tale diritto in qualsiasi momento cliccando sull'opzione "cancellati" in qualsiasi comunicazione elettronica di marketing a voi inviata o contattandoci come indicato al successivo paragrafo 5.7.

Aggiornamento dei dati

5.2            Faremo ogni ragionevole sforzo per garantire che i vostri dati personali siano accurati. Al fine di assisterci in ciò, siete tenuti a notificarci eventuali modifiche ai dati personali che ci avete fornito, contattandoci come indicato al successivo paragrafo 5.7.

I vostri diritti

5.3            Se avete domande in relazione al nostro utilizzo dei vostri dati personali, dovete prima contattarci come da paragrafo 5.7. A determinate condizioni, avete il diritto di:

(a) richiederci di fornirvi ulteriori dettagli sull'utilizzo che facciamo dei vostri dati;

(b) richiederci di fornirvi copia dei dati che ci avete fornito;

(c) richiederci di aggiornare eventuali inesattezze nei vostri dati personali in nostro possesso (si veda il paragrafo 5.2);

(d) richiederci di cancellare qualsiasi dato personale che non abbiamo più basi giuridiche per utilizzare;

(e) opporvi a qualsiasi trattamento che OW giustifichi sulla base di " legittimi interessi", a meno che le nostre ragioni per intraprendere tale trattamento prevalgano sui vostri diritti di protezione dei dati;

(f) opporvi al marketing diretto (inclusa qualsiasi profilazione per tali scopi); e

g) richiederci di limitare il modo in cui utilizziamo i vostri dati mentre prendiamo in considerazione la vostra richiesta,

e, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso contattandoci ai recapiti di cui al successivo paragrafo 5.7.

5.4            L'esercizio di questi diritti è soggetto a determinate limitazioni per salvaguardare l'interesse pubblico (ad esempio, la prevenzione o l'accertamento di reati) ed i nostri interessi (ad esempio, il mantenimento della riservatezza di dati necessari per agire o difendersi in giudizio). Se eserciterete uno di questi diritti, verificheremo che ne abbiate titolo e risponderemo nella maggior parte dei casi entro un mese.

5.5            Se non siete soddisfatti del nostro utilizzo dei vostri dati personali o della nostra risposta a qualsiasi esercizio di questi diritti, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo incaricata della tutela dei dati personali nel vostro paese.

Come contattarci

5.6            A seconda del luogo in cui vi troviate, il "titolare del trattamento dei dati" dei vostri dati personali da noi trattati ai sensi della presente Informativa sulla privacy sarà diverso. Vi invitiamo a prendere visione qui dell'elenco delle società del gruppo che assumono la responsabilità, in qualità di titolare del trattamento dei dati, in ciascun paese.

5.7            Per qualsiasi domanda in relazione alla presente Informativa sulla privacy, vi invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) all'indirizzo indicato al link sopra o di inviare un'e-mail a owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

 

6             Informativa sui cookie

Utilizziamo i cookie sui nostri siti web. Se disponibile, è possibile rinunciare all'uso di alcuni cookie utilizzando il nostro strumento di gestione dei cookie. I link per esprimere le preferenze in merito ai cookie sono in fondo alla pagina web. Per saperne di più su come utilizziamo i cookie, vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie qui.

7             Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy e/o alla nostra Informativa sui cookie

7.1            Possiamo modificare il contenuto dei nostri siti web e il modo in cui utilizziamo i cookie e, di conseguenza, possono cambiare di volta in volta la nostra Informativa sulla privacy e la nostra Informativa sui cookie. In caso di modifiche sostanziali, adotteremo misure ragionevoli per informarvi di tali cambiamenti.

7.2            La presente Informativa sulla privacy è stata da ultimo aggiornata il 31 agosto 2020.

 

Per qualsiasi domanda relativa ai vostri dati, inviate la vostra richiesta in inglese sul nostro portale online sui diritti alla privacy cliccando qui. Se non desiderate inviare la vostra richiesta in inglese, vi invitiamo a scrivere a questo indirizzo DSRSubmission@oliverwyman.com.

Questi sono le principali basi giuridiche che giustificano il nostro utilizzo dei vostri dati:

 

Consenso: laddove voi abbiate acconsentito all’utilizzo da parte nostra dei vostri dati (vi sarà stato presentato un modulo di consenso in relazione a tale utilizzo e potrete revocare il vostro consenso tramite qualsiasi mezzo attraverso il quale interagiamo con voi o tramite e-mail a owglegalandcompliance@oliverwyman.com).

Esecuzione del contratto: laddove i vostri dati siano necessari per stipulare o per eseguire il nostro contratto con voi.

Obbligo di legge: laddove abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati per adempiere ad obblighi di legge.

Legittimo interesse: laddove utilizziamo i vostri dati per perseguire un legittimo interesse e le nostre motivazioni per utilizzarli superano qualsiasi pregiudizio ai vostri diritti di protezione dei dati personali.

Azioni legali: laddove i vostri dati siano necessari per difenderci o agire in giudizio, o presentare un reclamo contro di voi, noi o terzi.

Società OW con sede nell’Unione europea, ai fini del collegamento link al paragrafo 1.1

• Oliver Wyman SPRL; Belgio
• Oliver Wyman SAS; Francia
• Oliver Wyman SNC; Francia
• Oliver Wyman GmbH; Germania
• Oliver Wyman S.r.l.; Italia
• Oliver Wyman B.V.; Paesi Bassi
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia
• Oliver Wyman S.L.; Spagna
• Oliver Wyman AB; Svezia
• Oliver Wyman Services Limited; Regno Unito
• Oliver Wyman Limited; Regno Unito
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Regno Unito
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Regno Unito
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Regno Unito
• Oliver Wyman Energy US Limited; Regno Unito

Società OW con sede nell’Unione europea che sono titolari del trattamento dei dati ai fini del collegamento link al paragrafo 5.6

• Oliver Wyman SPRL; Belgio, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelles – Brussels
• Oliver Wyman SAS; Francia, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman SNC; Francia, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman GmbH; Germania, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 München
• Oliver Wyman S.r.l.; Italia, Galleria San Babila 4B, 20122 Milano
• Oliver Wyman B.V.; Paesi Bassi, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdam
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warsaw
• Oliver Wyman S.L.; Spagna, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB; Svezia, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Stockholm
• Oliver Wyman Services Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
• Oliver Wyman Energy US Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London

1 Política de Privacidade

1.1 A Oliver Wyman (que inclui cada uma das entidades indicadas aqui) (Oliver Wyman, nós/nosso) está empenhada em salvaguardar a privacidade dos seus clientes e utilizadores (utilizador(es)) que visitam o website da Oliver Wyman (Website). A presente declaração de privacidade (a Declaração de Privacidade) define as práticas de recolha e partilha de informação aplicáveis ao nosso Website e visa informar o utilizador sobre as formas como o nosso Website recolhe dados pessoais, as utilizações desses dados pessoais e as formas como a Oliver Wyman irá partilhar os dados pessoais que o utilizador opte por fornecer.

1.2 A Oliver Wyman poderá efetuar outros avisos, destacando certas utilizações que pretenda fazer dos dados pessoais do utilizador, juntamente com a possibilidade de autoinclusão ou autoexclusão de determinadas utilizações, quando recolhermos dados pessoais junto do utilizador.

1.3 O nosso Website pode conter hiperligações para Websites de terceiros. Se o utilizador navegar através de uma hiperligação para qualquer um desses Websites de terceiros, deve ter em atenção que os mesmos possuem as suas próprias políticas de privacidade e que a Oliver Wyman não assume qualquer responsabilidade ou obrigação pelas suas políticas ou pelo tratamento dos dados pessoais do utilizador que os mesmos realizarem. O utilizador deve consultar essas políticas antes de fornecer quaisquer dados pessoais aos referidos Websites de terceiros.

1.4 A presente Declaração de Privacidade cobre os seguintes aspetos:

(a) Que dados pessoais recolhemos sobre o utilizador

(b) Como utilizamos os dados pessoais do utilizador

(c) Como protegemos os dados pessoais do utilizador

(d) Como contactar a Oliver Wyman e exercer direitos que assistem ao utilizador para impedir o marketing e para aceder e atualizar os seus dados pessoais

(e) A nossa Política de Cookies

(f) Como serão introduzidas alterações à presente Política de Privacidade e à Política de Cookies

2 Dados que a Oliver Wyman recolhe dos seus utilizadores

2.1 A Oliver Wyman irá proceder à recolha e tratamento de todos ou alguns dos seguintes dados pessoais do utilizador:

(a) Dados que o utilizador nos fornece ► dados pessoais que o utilizador nos fornece, por exemplo, quando utiliza o formulário de contacto ou os formulários de subscrição no nosso Website, incluindo o seu nome, endereço de correio eletrónico e outros contactos. Se o utilizador optar por se candidatar a um emprego na Oliver Wyman e apresentar uma candidatura de emprego através do nosso site de carreiras, procederemos à recolha dos dados que o utilizador fornecer através do referido site. O utilizador deve consultar a declaração de privacidade disponível no nosso site de carreiras de modo a obter informações sobre como tratamos os referidos dados;

(b) A nossa correspondência ► caso o utilizador nos contacte, a Oliver Wyman manterá, em regra, um registo dessa correspondência;

(c) Dados de inquérito ► se pedirmos ao utilizador para responder a inquéritos que utilizemos para fins de investigação, procederemos à recolha das informações prestadas no questionário preenchido;

(d) Utilização do Website e comunicações ► detalhes das visitas do utilizador ao Website e informações recolhidas através de cookies e outras tecnologias de rastreio, incluindo, entre outras, o endereço IP e o nome de domínio do utilizador, a versão do browser e o sistema operativo do utilizador, dados de tráfego, dados de localização, registos Web e outros dados de comunicação, e os recursos acedidos pelo utilizador.

3 Como utilizamos os dados pessoais do utilizador

3.1 Na presente secção, definimos as finalidades para as quais utilizamos os dados pessoais recolhidos através do nosso Website e, em cumprimento das obrigações previstas na legislação europeia, identificamos os "fundamentos jurídicos" em que nos baseamos para tratar os dados.

3.2 A legislação europeia em matéria de proteção de dados permite às empresas tratar dados pessoais apenas quando o tratamento é permitido de acordo com os "fundamentos jurídicos" específicos que se encontram previstos na lei (cuja descrição completa pode ser consultada aqui)

3.3 Note-se que para além das divulgações abaixo identificadas, em certos casos a Oliver Wyman divulgará igualmente dados pessoais a prestadores de serviços, entidades contratadas, agentes e entidades associadas da Oliver Wyman que desenvolvem, em nosso nome, as atividades descritas na presente política.

(a) Para comunicarmos eficazmente com o utilizador e exercermos a nossa atividade ► de modo a exercermos a nossa atividade, incluindo para responder aos pedidos de informação do utilizador, para de outro modo comunicar com o utilizador ou cumprir as obrigações a que estamos adstritos nos termos de acordos celebrados entre o utilizador e a Oliver Wyman, o que, em algumas circunstâncias, pode incluir a transferência de dados do utilizador a terceiros, tais como agentes, entidades contratadas ou consultores da Oliver Wyman (por exemplo, consultores jurídicos, financeiros, comerciais, ou outros).

Fundamento para a utilização: execução do contrato e interesses legítimos (de modo a permitir à Oliver Wyman o cumprimento das suas obrigações e a prestação dos seus serviços ao utilizador)

(b) Para apresentar materiais de marketing ao utilizador ► para apresentar ao utilizador novidades e ofertas, nos casos em que o utilizador tenha optado por recebê-las. Também podemos utilizar os dados do utilizador para lhe comercializar os produtos e serviços da Oliver Wyman e de parceiros comerciais selecionados da Oliver Wyman por via postal, correio eletrónico, SMS, telefone ou fax, solicitando, quando exigido por lei, o consentimento do utilizador no momento em que recolhermos os dados para realizar qualquer um destes tipos de marketing. Facultaremos a opção de anular a subscrição ou efetuar a autoexclusão de comunicações ulteriores em todas as comunicações eletrónicas de marketing enviadas ao utilizador; em alternativa, o utilizador pode autoexcluir-se contactando a Oliver Wyman conforme indicado no ponto 5.7 abaixo.

Fundamento para a utilização: consentimento e interesse legítimo (para manter o utilizador atualizado com novidades sobre os nossos produtos e serviços)

(c) Para fins de investigação e desenvolvimento ► para analisar os dados pessoais do utilizador, de modo a compreender melhor as necessidades do utilizador e dos nossos outros clientes em termos de serviços e marketing e compreender melhor a nossa atividade e desenvolver os nossos produtos e serviços.

Fundamento para a utilização: interesses legítimos (para permitir à Oliver Wyman melhorar os seus serviços)

(d) Para acompanhar certas atividades ► para acompanhar os pedidos de informação e as transações, de modo a assegurar a qualidade do serviço, cumprir os procedimentos e combater a fraude.

Fundamentos para a utilização: cumprimento de obrigações jurídicas, processos judiciais e interesses legítimos (para assegurar a qualidade e legalidade dos nossos serviços)

(e) Para informar o utilizador de alterações ► para notificar o utilizador de alterações aos nossos serviços e produtos.

Fundamento para a utilização: interesses legítimos (para notificar o utilizador sobre alterações aos nossos serviços)

(f) Para assegurar a pertinência dos conteúdos do Website► para assegurar que os conteúdos dos nossos Websites são apresentados da forma mais eficaz para o utilizador e para o seu dispositivo, podendo incluir a transferência dos seus dados para parceiros comerciais, fornecedores e/ou prestadores de serviços.

Fundamento para a utilização: execução do contrato, interesses legítimos (para permitir à Oliver Wyman fornecer ao utilizador os conteúdos e serviços nos Websites)

(g) Para reestruturar ou alterar o nosso negócio ► se a Oliver Wyman: (i) for objeto de negociações para a venda da totalidade ou de parte do negócio da Oliver Wyman a um terceiro; (ii) for vendida a um terceiro; ou (iii) for objeto de reestruturação, poderá ter de transferir todos ou alguns dos dados pessoais do utilizador ao terceiro em questão (ou aos seus consultores) no âmbito de qualquer processo de auditoria prévia destinado a analisar a venda ou reestruturação proposta. A Oliver Wyman também poderá ter de transferir os dados pessoais do utilizador a essa entidade reestruturada ou a esse terceiro após a venda ou reestruturação, para que a utilize para as mesmas finalidades que se encontram previstas na presente política.

Fundamento para a utilização: interesses legítimos (de modo a permitir à Oliver Wyman alterar o seu negócio)

(h) Para cumprir obrigações legais ou regulamentares ► Tratamos os dados pessoais do utilizador de modo a cumprir as nossas obrigações regulatórias ou no âmbito do diálogo com os nossos reguladores, consoante o caso, o que pode incluir a divulgação dos dados pessoais do utilizador a terceiros, serviços judiciais, entidades reguladoras e/ou serviços de aplicação da lei no que diz respeito a averiguações, processos ou investigações que essas entidades conduzam em qualquer parte do mundo ou se estivermos obrigados a fazê-lo. Sempre que for permitido, dirigiremos tais pedidos ao utilizador ou notificá-lo-emos antes de responder, salvo se, ao fazê-lo, estivermos a prejudicar a prevenção ou deteção de um crime.

Fundamento da utilização: obrigações jurídicas, processos judiciais, interesses legítimos (para cooperar com as autoridades reguladoras e entidades encarregadas da aplicação da lei)

4 Transmissão, armazenamento e segurança dos dados pessoais do utilizador

Segurança na Internet

4.1 Não é possível garantir a proteção contra intrusões durante a transmissão de dados através da Internet ou do Website . No entanto, a Oliver Wyman mantém garantias físicas, eletrónicas e procedimentais razoáveis do ponto de vista comercial para proteger os dados pessoais do utilizador conforme exigido pela legislação em matéria de proteção de dados.

4.2 Toda a informação que o utilizador nos fornece é armazenada nos nossos servidores seguros ou nos servidores seguros das nossas entidades subcontratadas, e o seu acesso e utilização estão sujeitos às nossas políticas e normas de segurança. Nos casos em que a Oliver Wyman tenha atribuído ao utilizador (ou em que o utilizador tenha escolhido) uma palavra-passe que permita a este último aceder a determinadas partes dos nossos Websites, o utilizador ficará responsável por manter a confidencialidade dessa palavra-passe e por cumprir os demais procedimentos de segurança que a Oliver Wyman lhe comunicar. A Oliver Wyman solicita ao utilizador que não partilhe a palavra-passe com ninguém.

Exportação para o exterior do EEE

4.3 Os dados pessoais do utilizador serão acedidos por pessoal ou fornecedores (e transferidos para e/ou armazenados) no exterior do país onde o utilizador estiver situado, cuja legislação sobre proteção de dados pode ser menos exigente do que a legislação vigente no país do utilizador. Seja em que circunstância for, a Oliver Wyman protege os dados pessoais conforme definido na presente Política de Privacidade.

4.4 Quando transferimos dados pessoais a partir do Espaço Económico Europeu (EEE) para o exterior do EEE, estamos obrigados a adotar medidas específicas para proteger os dados pessoais relevantes. A Comissão Europeia aprovou determinados países que não integram o EEE por garantirem uma proteção essencialmente equivalente à que é conferida pela legislação de proteção de dados do EEE, pelo que não são necessárias garantias adicionais para exportar dados pessoais para estas jurisdições. Relativamente aos países que não estão abrangidos pela referida aprovação (por favor consulte a lista completa aqui http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), a Oliver Wyman define fundamentos jurídicos de modo a justificar a transferência, tais como regras vinculativas aplicáveis à MMC (para obter mais informações, por favor, clique aqui), cláusulas contratuais-tipo ou outros fundamentos jurídicos permitidos pela legislação aplicável.

4.5 Por favor contacte a Oliver Wyman, conforme indicado no ponto 5.7 abaixo, se pretender consultar uma cópia das garantias específicas que são aplicadas à exportação dos seus dados pessoais.

Limites aplicáveis ao armazenamento

4.6 A Oliver Wyman conserva os dados pessoais do utilizador pelo período que for necessário para a(s) finalidade(s) de tratamento para que tiverem sido recolhidos e para outras finalidades associadas permitidas (por exemplo, nos casos em que a Oliver Wyman esteja obrigada a conservar dados pessoais por um período superior ao da finalidade inicial da recolha, de modo a cumprir certos requisitos legais). Os nossos períodos de conservação baseiam-se nas necessidades comerciais, e os dados do utilizador que já não forem necessários são irreversivelmente anonimizados (e os dados anonimizados são conservados) ou destruídos em segurança de acordo com a nossa política de conservação interna.

5 Direitos do utilizador e como contactar-nos

Marketing

5.1 O utilizador tem direito de oposição, podendo solicitar à Oliver Wyman que não proceda ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de marketing. O utilizador pode exercer o seu direito em qualquer momento selecionando a opção "anular a subscrição" incluída nas comunicações eletrónicas de marketing que lhe forem enviadas ou contactando-nos conforme indicado no ponto 5.7 abaixo.

Atualização dos dados

5.2 A Oliver Wyman envida esforços razoáveis para assegurar a exatidão dos dados pessoais do utilizador. Para nos ajudar a manter a atualização dos dados, o utilizador deve comunicar à Oliver Wyman todas as alterações aos dados pessoais que nos tiver fornecido utilizando os contactos indicados no ponto 5.7 abaixo.

Direitos do utilizador

5.3 Se o utilizador tiver dúvidas sobre a utilização dos seus dados pessoais, deve primeiramente contactar-nos conforme indicado no ponto 5.7 abaixo. Em determinadas condições, o utilizador tem direito:

(a) a exigir à Oliver Wyman informação adicional sobre a utilização dos seus dados pessoais;

(b) a exigir à Oliver Wyman uma cópia dos dados fornecidos;

(c) a exigir à Oliver Wyman a retificação dos dados pessoais inexatos que a mesma mantiver a seu respeito (conferir o ponto 5.2);

(d) a exigir à Oliver Wyman o apagamento dos dados pessoais para cuja utilização já não haja fundamento jurídico;

(e) a opor-se ao tratamento que a Oliver Wyman justifique invocando "interesses legítimos", salvo se as nossas razões para esse tratamento prevalecerem em prejuízo dos direitos à proteção de dados do utilizador;

(f) a opor-se à comercialização direta (incluindo a definição de perfis para esse efeito); e

(g) a limitar a forma como a Oliver Wyman utiliza os seus dados enquanto apreciamos o seu pedido,

e, nos casos em que o tratamento se baseie no consentimento, o utilizador tem direito a retirar o seu consentimento contactando a Oliver Wyman, conforme indicado no ponto 5.7 abaixo.

5.4 O exercício destes direitos pelo utilizador está sujeito a certas exceções para salvaguardar o interesse público (por exemplo, a prevenção ou deteção de crimes) e os nossos interesses (por exemplo, a proteção da confidencialidade). Se o utilizador exercer qualquer um dos referidos direitos a Oliver Wyman verificará a sua legitimidade e responderá, na maioria dos casos, no prazo de um mês.

5.5 Se o utilizador não estiver satisfeito com a utilização que fazemos dos seus dados pessoais ou com a nossa resposta a qualquer exercício destes direitos, tem direito a apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados do seu país.

Como contactar a Oliver Wyman

5.6 Dependendo da localização do utilizador, o "responsável pelo tratamento" dos seus dados, tratados ao abrigo da presente Declaração de Privacidade, será diferente. Poderá consultar aqui uma lista das empresas do grupo que serão responsáveis pelo tratamento dos dados nos diversos países.

5.7 Em caso de dúvida sobre a presente Declaração de Privacidade, por favor contacte o nosso encarregado da proteção de dados no endereço indicado na ligação supra, ou envie uma mensagem de correio eletrónico para owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

6 Política de Cookies

Utilizamos cookies nos Websites. Se tal opção estiver disponível, o utilizador pode autoexcluir-se da utilização de certos cookies pela Oliver Wyman, utilizando a nossa ferramenta de gestão de cookies. Está disponível uma hiperligação para as preferências de cookies na parte inferior do nosso Website. Para obter mais informações sobre a forma como utilizamos cookies, por favor, consulte a nossa política de cookies aqui .

7 Alterações à nossa Declaração de Privacidade e/ou Política de Cookies

7.1 A Oliver Wyman reserva-se o direito de alterar o conteúdo dos seus Websites e a forma como utiliza cookies e, por conseguinte, a sua Declaração de Privacidade e a sua Política de Cookies poderão ser objeto de alterações ocasionais. Se a Oliver Wyman alterar a presente Declaração de Privacidade, atualizará a data da última alteração da Declaração de Privacidade, conforme a seguir indicada. Se as alterações forem substanciais, adotaremos medidas razoáveis para notificar o utilizador das alterações.

7.2 A presente Declaração de Privacidade foi atualizada pela última vez no dia 31 de agosto de 2020.

Para pedidos dos titulares dos dados (DSR) solicitamos aos utilizadores que visitem o nosso portal online sobre direitos de privacidade disponível aqui. Se você não deseja enviar sua solicitação em inglês, escreva para este endereço: DSRSubmission@oliverwyman.com.

Estes são os principais fundamentos jurídicos que fundamentam o uso dos seus dados:

 

Consentimento: sempre que o utilizador tenha consentido na nossa utilização das suas informações (ter-lhe-á sido apresentado um formulário de consentimento em relação a tal utilização e o utilizador poderá retirar o seu consentimento por cada departamento através do qual estamos a interagir consigo ou por e-mail para owglegalandcompliance@oliverwyman.com).

Execução do contrato: as suas informações são necessárias para formalizar ou cumprir o contrato celebrado entre o utilizador e a Oliver Wyman.

Obrigação legal: quando precisamos de utilizar a sua informação para cumprir as nossas obrigações legais.

Interesses legítimos: quando a Oliver Wyman utiliza a sua informação para alcançar um interesse legítimo e as suas razões para a utilizar são mais relevantes do que o prejuízo para os seus direitos de proteção de dados.

Ações judiciais: quando a sua informação seja necessária para que a Oliver Wyman se possa defender, para que possa intentar uma ação ou apresentar uma reclamação contra o utilizador, nós ou um terceiro.

Entidades OW da UE para a hiperligação presente no número 1.1

• Oliver Wyman SPRL; Bélgica
• Oliver Wyman SAS; França
• Oliver Wyman SNC; França
• Oliver Wyman GmbH; Alemanha
• Oliver Wyman S.r.l.; Itália
• Oliver Wyman B.V.; Países Baixos
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polónia
• Oliver Wyman S.L.; Espanha
• Oliver Wyman AB; Suécia
• Oliver Wyman Services Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy US Limited; Reino Unido

Entidades OW da UE que atuam como responsáveis pelo tratamento para a hiperligação presente no número 5.6

• Oliver Wyman SPRL; Bélgica, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelas
• Oliver Wyman SAS; França, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman SNC; França, 1 Rue Euler, 75008 Paris
• Oliver Wyman GmbH; Alemanha, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 Munique
• Oliver Wyman S.r.l.; Itália, Galleria San Babila 4B, 20122 Milão
• Oliver Wyman B.V.; Países Baixos, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdão
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polónia, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Varsóvia
• Oliver Wyman S.L.; Espanha, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB; Suécia, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Estocolmo
• Oliver Wyman Services Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy US Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres

1. Política de Privacidad

1.1. Oliver Wyman (que incluye cada una de las entidades aquí enumeradas) (Oliver Wyman, nosotros/nuestro(s)) están comprometidos con la protección de la privacidad de los clientes y usuarios (usted(es)/su(s)) que visiten nuestro sitio web (el Sitio Web). La presente declaración de privacidad (la Declaración de Privacidad) recoge nuestras prácticas de recopilación y cesión de su información personal para nuestro sitio web. Su objetivo es informarle de las formas en las que nuestro sitio web recopila información personal, los usos de dicha información y las formas en las que compartiremos cualquier información que usted decida facilitarnos.

1.2. También podrán proporcionarse notificaciones que destaquen determinados usos que desearíamos efectuar de su información personal junto con la posibilidad de optar por participar o no en usos concretos a la hora de recopilar información personal sobre usted.

1.3. Nuestro sitio web podrá contener enlaces a sitios web de terceros. A la hora de pinchar en un enlace a cualquiera de dichos sitios web de terceros, tenga en cuenta que disponen de sus propias políticas de privacidad y que no tenemos responsabilidad u obligación alguna respecto de sus políticas o del tratamiento que hagan de sus datos personales. Consulte dichas políticas antes de proporcionar cualquier información personal a sitios web de terceros.

1.4. La presente Declaración de Privacidad cubre las siguientes áreas:

(a) Qué información personal recopilamos sobre usted

(b) Cómo empleamos su información personal

(c) Cómo protegemos su información personal

(d) Comunicación con nosotros y sus derechos de impedir las comunicaciones comerciales y de acceso y actualización de su información personal

(e) Nuestra Política de Cookies

(f) Cómo se realizará cualquier cambio en la presente Política de Privacidad y la Política de Cookies

2. Información que recopilamos sobre usted

2.1. Recopilaremos y trataremos la totalidad o parte de la siguiente información personal sobre usted:

(a) Información que usted nos proporcione ► información personal que usted nos proporcione al rellenar, por ejemplo, el formulario de contacto o cualquier formulario de suscripción en nuestro sitio web, incluido su nombre, dirección de correo electrónico y demás información de contacto. Si usted solicita puesto de trabajo en Oliver Wyman y presenta su candidatura a través de nuestra web de oportunidades profesionales, recopilaremos la información que usted facilite a través de nuestra web de oportunidades profesionales. Consulte la declaración de privacidad en nuestra web de oportunidades profesionales para saber más sobre cómo tratamos esta información;

(b) Nuestra correspondencia ► si usted se pone en contacto con nosotros, por lo general llevaremos un registro de dicha correspondencia;

(c) Información de encuestas ► si le pedimos que cumplimente cualquier cuestionario que utilicemos para un estudio, podemos recopilar la información que proporcione en el cuestionario;

(d) Uso del sitio web y las comunicaciones ► los detalles de sus visitas al sitio web y la información recopilada mediante las cookies y otras tecnologías de rastreo, incluidos su dirección IP y nombre de dominio, la versión de su explorador y su sistema operativo, el tráfico de datos, datos sobre su ubicación, los registros web y otros datos de comunicación, así como los recursos a los que accede.

3. Cómo empleamos su información personal

3.1. En este apartado, establecemos los fines para los que empleamos la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web y, en cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de la legislación europea, establecemos los “fundamentos jurídicos” en los que nos basamos para tratar la información.

3.2. La ley europea de protección de datos permite a las empresas tratar información personal exclusivamente cuando se encuentren autorizadas por los “fundamentos jurídicos” específicos establecidos por ley (puede encontrar una descripción completa de cada uno de estos fundamentos aquí)

3.3. Tenga en cuenta que, además de las divulgaciones que hemos indicado abajo, en algunos casos también divulgaremos información personal a los proveedores de servicios, contratistas, agentes y afiliados de Oliver Wyman que desempeñan en nuestro nombre las actividades descritas en la presente notificación.

(a) Para comunicarnos de manera efectiva con usted y desarrollar nuestras actividades ► para desarrollar nuestras actividades, incluido responder a sus consultas, o de otro modo comunicarnos con usted, o para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualesquiera acuerdos formalizados entre usted y nosotros, que podrán incluir la cesión de sus datos a terceros, tales como agentes o subcontratistas o a nuestros asesores (por ejemplo, legales, financieros, comerciales y otros).

Justificación de uso: ejecución del contrato e intereses legítimos (que nos permita cumplir con nuestras obligaciones y prestarle nuestros servicios)

(b) Para proporcionarle material comercial ► para proporcionarle actualizaciones y ofertas, cuando haya escogido recibirlas. También podremos emplear su información para venderle nuestros propios productos y servicios y los de nuestros socios seleccionados por correo postal, correo electrónico, SMS, teléfono y fax y, cuando sea requerido por ley, le pediremos su consentimiento en el momento de recopilar sus datos para efectuar cualesquiera de estos tipos de comunicación comercial. Usted tendrá la opción de cancelar su suscripción o darse de baja de futuras comunicaciones en cualquier comunicación comercial electrónica que reciba o poniéndose en contacto con nosotros de la manera que se detalla en el apartado 5.7 siguiente.

Justificación de uso: consentimiento e interés legítimo (para mantenerle actualizado con noticias relacionadas con nuestros productos y servicios)

(c) Para fines de investigación y desarrollo ► para analizar su información personal con vistas a conocer mejor tanto a usted como a los requisitos de servicio y comercialización de nuestros otros clientes y para comprender mejor nuestro negocio y desarrollar nuestros productos y servicios.

Justificación de uso: intereses legítimos (para permitirnos mejorar nuestros servicios)

(d) Para supervisar ciertas actividades ► para supervisar consultas y transacciones y garantizar la calidad del servicio, el cumplimiento de los procedimientos y combatir cualquier tipo de fraude.

Justificaciones de uso: obligaciones legales, reclamaciones jurídicas e intereses legítimos (para garantizar la calidad y legalidad de nuestros servicios)

(e) Para informarle acerca de los cambios ► para notificarle acerca de los cambios en nuestros servicios y productos.

Justificación de uso: intereses legítimos (para notificarle cualesquiera cambios en nuestro servicio)

(f) Para garantizar que el contenido del sitio web sea relevante ► para garantizar que el contenido de nuestros sitios web se presente de la forma más efectiva para usted y para su dispositivo, lo que incluye la cesión de sus datos a socios comerciales, proveedores y/o prestadores de servicios.

Justificación de uso: ejecución del contrato, intereses legítimos (para permitirnos proporcionarle el contenido y los servicios en los sitios web)

(g) Para realizar cambios o reestructuraciones en nuestro negocio ►si nosotros: (i) estamos inmersos en negociaciones para la venta de nuestro negocio o parte del mismo a un tercero; (ii) se vende el negocio a un tercero; o (iii) somos objeto de una reestructuración, es posible que tengamos que ceder la totalidad, o parte de su información personal al tercero en cuestión (o a sus asesores) como parte de cualquier proceso de due diligence con el fin de analizar la venta o la reestructuración. Es posible que también tengamos que ceder su información personal a dicho tercero o entidad reestructurada tras la venta o reestructuración para que la emplee para los mismos fines que los dispuestos en la presente política.

Justificación de uso: intereses legítimos (para permitirnos modificar nuestro negocio)

(h) En cuanto a obligaciones legales y normativas ► trataremos su información personal para cumplir con nuestros requisitos normativos o como parte de nuestro diálogo con los reguladores según proceda, lo que podrá incluir la divulgación de su información personal a terceros, tribunales, reguladores y/u organismos de cumplimiento de la ley en relación con indagaciones, procedimientos o investigaciones que realicen tales partes en cualquier parte del mundo o cuando estemos obligados a hacerlo. Cuando esté permitido, le remitiremos cualesquiera de tales solicitudes o le informaremos antes de responder, a menos que eso perjudique la prevención o detección de un delito.

Justificación de uso: obligaciones legales, reclamaciones judiciales, intereses legítimos (colaborar con el cumplimiento de la ley y las autoridades normativas)

4. Transmisión, almacenamiento y seguridad de su información personal

Seguridad en Internet

4.1. No es posible asegurar que la transmisión de datos a través de Internet o un sitio web sea inviolable. Sin embargo, aplicamos las medidas de protección tanto físicas, como electrónicas y de procedimiento comercialmente razonables para proteger su información personal de conformidad con los requisitos legislativos en materia de protección de datos.

4.2. Toda la información que nos proporcione se almacenará en nuestros servidores seguros o en los de nuestros subcontratistas y se empleará conforme a nuestras políticas y normas de seguridad. Cuando le hayamos proporcionado (o usted haya elegido) una contraseña que le brinde acceso a determinadas zonas de nuestros sitios web, será responsable de preservar la confidencialidad de dicha contraseña y de cumplir con cualquier otro procedimiento de seguridad que le notifiquemos. No comparta la contraseña con nadie.

Exportación fuera del EEE

4.3. Los empleados o los proveedores podrán acceder a su información personal que se encuentre en una ubicación fuera del país en el que reside, que haya sido cedida a ese destino o se encuentre almacenada allí, cuya legislación sobre protección de datos podrá ser menos restrictiva que la de su país. En todo caso, preservaremos su información personal conforme a la presente Política de Privacidad.

4.4. Cuando cedamos información personal desde el Espacio Económico Europeo (el EEE) a un país situado fuera del mismo, estaremos obligados a tomar medidas específicas para proteger la información personal relevante. La Comisión Europea ha determinado que ciertos países que no forman parte del EEE ofrecen una protección básicamente equivalente a la legislación sobre protección de datos del EEE y, por tanto, no se precisarán precauciones adicionales a la hora de exportar información personal a tales jurisdicciones. En los países que no dispongan de dicha aprobación (consulte el listado completo aquí http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), estableceremos fundamentos legales que justifiquen dicha cesión de información, como las Normas Corporativas Vinculantes de MMC (para más información, pinche aquí), cláusulas contractuales modelo o fundamentos legales permitidos por los requisitos legales correspondientes.

4.5. Si desea ver una copia de las protecciones específicas que aplicamos a la exportación de su información personal, póngase en contacto con nosotros en la forma descrita en el apartado 5.7 siguiente.

Limitación de almacenamiento

4.6. Conservaremos su información personal todo el tiempo que requiera el/los propósito(s) de tratamiento para el que fue recopilada y cualquier otro propósito vinculado que esté permitido (por ejemplo, en aquellos casos en los que estemos obligados a conservar información personal por periodos más largos que el del propósito para el cual fue recopilada, con el fin de cumplir con ciertos requisitos normativos). Nuestros periodos de almacenamiento se basan en nuestras necesidades comerciales y su información que ya no sea necesaria será convertida en anónima de forma irreversible (y la información anónima se retendrá) o se destruirá de forma segura conforme a nuestra política de retención interna.

5. Sus derechos y comunicación con nosotros

Comunicaciones comerciales

5.1. Tiene derecho a solicitarnos que no tratemos su información personal con fines comerciales. Puede ejercer este derecho en cualquier momento pinchando en la opción “cancelar suscripción” de cualquier comunicación comercial electrónica que reciba o poniéndose en contacto con nosotros de la manera que se detalla en el apartado 5.7 siguiente.

Actualización de la información

5.2. Realizaremos esfuerzos razonables para garantizar que su información personal se encuentre actualizada. Nos sería de gran ayuda que nos notificara cualquier cambio en la información personal proporcionada, para lo cual puede ponerse en contacto con nosotros de la manera que se detalla en el apartado 5.7 siguiente.

Sus derechos

5.3. Si tiene alguna pregunta relacionada con el uso de su información personal, póngase en contacto con nosotros de la manera que se detalla en el apartado 5.7 siguiente. En determinados casos, usted tiene derecho a solicitarnos lo siguiente:

(a) que le proporcionemos más detalles acerca del uso que hacemos de su información;

(b) que le proporcionemos una copia de la información que nos facilitó;

(c) que actualicemos cualesquiera errores en la información personal que conservamos (véase apartado 5.2);

(d) que eliminemos la información personal que ya no podamos utilizar por razones legales;

(e) que nos abstengamos de tratar ciertos datos que OW justifica por razones de “intereses legítimos”, a menos que nuestras razones para llevar a cabo dicho tratamiento tengan mayor relevancia que los perjuicios a sus derechos de protección de datos;

(f) que nos abstengamos de realizar comunicaciones comerciales directas (incluidos los perfiles para dichos propósitos); y

(g) que restrinjamos la manera en que utilizamos su información personal mientras valoramos su solicitud,

y en los casos en los que otorgó su consentimiento, tiene derecho de retirarlo poniéndose en contacto con nosotros de la manera que se detalla en el apartado 5.7 siguiente.

5.4. El ejercicio por su parte de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones para proteger el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de un delito) y nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento del privilegio legal). Si ejerce cualquiera de estos derechos, comprobaremos si este es legítimo y, en la mayoría de los casos, responderemos en el plazo de un mes.

5.5. Si no está satisfecho con el uso que hacemos de su información personal o nuestra respuesta a cualquier ejercicio de tales derechos, puede presentar una queja ante el regulador de protección de datos de su país.

Contacte con nosotros

5.6. Según su ubicación, el “responsable de tratamiento” de la información personal sobre usted que tratemos conforme a la presente Declaración de Privacidad será diferente. Pinche aquí para ver el listado de empresas del grupo que actuarán como responsables de tratamiento en los distintos países.

5.7. Si tiene alguna duda relacionada con la presente Declaración de Privacidad, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos en la dirección indicada en el enlace anterior o mediante la dirección de correo electrónico owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

6. Política de cookies

Utilizamos cookies en los sitios web. Si está disponible, usted podrá rechazar el uso por nuestra parte de determinadas cookies empleando nuestra Herramienta de Gestión de Cookies. Podrá encontrar el enlace a las Preferencias de Cookies en la parte inferior del sitio web. Para obtener más información acerca de cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies aquí .

7. Cambios en nuestra Declaración de Privacidad o Política de Cookies

7.1. Podemos modificar el contenido de nuestros sitios web y la forma en que utilizamos cookies; por tanto, es posible que nuestra Declaración de Privacidad y nuestra Política de Cookies puedan modificarse de manera periódica en el futuro. Si modificamos nuestra Declaración de Privacidad, actualizaremos su fecha de modificación. Si estos cambios fueran sustanciales, haremos lo razonablemente posible por informarle.

7.2. La presente Declaración de Privacidad se actualizó por última vez el 31 de agosto de 2020.

Para solicitudes de titulares de los datos (DSR) le pedimos amablemente que visite nuestro portal online sobre derechos de privacidad pinchando aquí. Si no desea enviar su solicitud en Inglés, por favor escriba a esta dirección DSRSubmission@oliverwyman.com.

Estos son los principales fundamentos jurídicos que justifican el uso de su información:

Consentimiento: cuando usted haya accedido al uso por nuestra parte de su información (se le habrá presentado un formulario de consentimiento en relación con tal uso y podrá retirar su consentimiento por los medios de cada departamento a través del cual estemos interactuando con usted o por correo electrónico dirigido a owglegalandcompliance@oliverwyman.com).

Ejecución del contrato: su información resulta necesaria para formalizar o cumplir nuestro contrato con usted.

Obligación legal: cuando necesitemos emplear su información para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Intereses legítimos: cuando empleemos su información para lograr un interés legítimo y nuestros motivos para emplearla tengan mayor relevancia que los perjuicios a sus derechos de protección de datos.

Reclamaciones jurídicas: cuando su información resulte necesarias para que podamos defender, enjuiciar o presentar un demanda contra usted, nosotros o un tercero.

Entidades OW de la EU para Enlace en virtud del 1.1

• Oliver Wyman SPRL; Bélgica
• Oliver Wyman SAS; Francia
• Oliver Wyman SNC; Francia
• Oliver Wyman GmbH; Alemania
• Oliver Wyman S.r.l.; Italia
• Oliver Wyman B.V.; Países Bajos
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia
• Oliver Wyman S.L.; España
• Oliver Wyman AB; Suecia
• Oliver Wyman Services Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Reino Unido
• Oliver Wyman Energy US Limited; Reino Unido

Entidades OW de la UE que actúan como responsables de tratamiento para Enlace en virtud del 5.6

• Oliver Wyman SPRL; Bélgica, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruselas
• Oliver Wyman SAS; Francia, 1 Rue Euler, 75008 París
• Oliver Wyman SNC; Francia, 1 Rue Euler, 75008 París
• Oliver Wyman GmbH; Alemania, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 Múnich
• Oliver Wyman S.r.l.; Italia, Galleria San Babila 4B, 20122 Milán
• Oliver Wyman B.V.; Países Bajos, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Ámsterdam
• Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Varsovia
• Oliver Wyman S.L.; España, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
• Oliver Wyman AB; Suecia, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Estocolmo
• Oliver Wyman Services Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Group Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres
• Oliver Wyman Energy US Limited; Reino Unido, 55 Baker Street, W1U 8EW Londres